Accueil, orientation, consultation et demande de renseignements

Le personnel du secteur des archives du Centre accueille et oriente les usagers et les initie au système de référence de la collection. Les usagers peuvent consulter, sur place uniquement, les fonds d’archives ainsi que les ouvrages de référence, les brochures et les périodiques. Les usagers doivent  s’enregistrer et compléter un formulaire d’engagement à l’égard des règlements du CRCCF et de la confidentialité des renseignements caractère personnel.

Les usagers peuvent aussi obtenir des renseignements par courriel, téléphone, télécopieur ou courrier. Le temps normalement alloué pour une recherche par l’archiviste à la suite d’une demande de renseignements est d’une heure sans frais. Pour des recherches plus poussées, les usagers sont invités à venir consulter les documents sur place.

Il est toujours préférable de planifier le travail en préparant une liste des dossiers et des périodiques que vous désirez consulter, à l’aide des instruments de recherche disponibles en ligne et sur place. On suggère aux usagers, principalement ceux et celles qui habitent l’extérieur de la région, de communiquer avec le personnel, afin de préciser l’objet de leur recherche et de mieux préparer leur séjour au Centre. De plus, la consultation des documents d’archives requiert parfois des autorisations écrites.

Les accroissements des fonds d’archives qui sont conservés dans le magasin d’archives attenant à la salle de consultation du pavillon Morisset  sont immédiatement accessibles, sur demande. Cependant, il peut y avoir une attente allant jusqu’à cinq jours ouvrables pour la consultation des documents d’archives et des périodiques entreposés hors campus. Le transport des documents se fait tous les mercredis.

L’archiviste à la référence vous indiquera dans quels cas la consultation requiert un délai.

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