Financement de la recherche pour étudiants

Demande de subvention de voyage pour conférence

Une somme peut vous être attribuée pour rembourser vos frais de déplacement si vous présentez une publication directement liée à votre thèse à une conférence. Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou dans un programme « accéléré ». Les conditions d'admissibilité sont détaillées dans les sections plus bas sur cette page.

Valeur

Maîtrise avec thèse: Jusqu'à 550$

Doctorat ou programme accéléré: Jusqu'à 800$

Date limite

Avant le séjour

Avant la conférence

  • Télécharger le formulaire correspondant à votre statut
  • Faites-nous parvenir une demande par écrit. Lorsque vous remplirez le formulaire, vous devrez identifier votre zone géographique.

 

Étudiants à la maîtrise avec thèse

 

Objectifs

Le vice-décanat recherche reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats des recherches des étudiants et étudiantes à la maîtrise avec thèse. À cette fin, le Cabinet offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche étroitement liés à leur thèse dans des conférences d'envergure. Le programme crée aussi des occasions d'échanges avec des universitaires travaillant dans le même domaine.

Admissibilité

  • Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse au moment de la conférence;
  • Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des six premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans les programmes de maîtrise.

Conditions

  • Un étudiant peut recevoir une seule subvention au cours de sa maîtrise;
  • La subvention ne peut servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
  • Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones);
  • Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
  • Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence (par ex. échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte);
  • La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
  • La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice.

Date limite

  • La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au vice-décanat recherche après le début de la conférence. Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
    15 Septembre, 15 Janvier, 1er Avril, 1er Juin
  • Seules les demandes complètes seront traitées. Les demandes incomplètes seront refusées. L'étudiant ou l'étudiante est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
  • Les étudiants ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complet et signé et tous les documents d'appui par courriel en faisant parvenir les documents clairement numérisés à l'adresseArts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca.
  2. Attendre la lettre d'acceptation ou de refus du vice-décanat recherche (une copie sera aussi envoyée à l'unité scolaire, au directeur ou à la directrice de recherche, au Service des ressources humaines et à la GSAÉD).
  3. Au retour de la conférence, remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage et le retourner à votre unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.
  4. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • les coûts réels de transport ; ou
  • la somme indiquée sur la carte des zones.

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

  • Un formulaire de demande complet et signé et une recommandation détaillée du directeur ou de la directrice de recherche;
  • Un résumé de la publication à être présentée;
  • Une indication formelle de la liste des auteurs (première page de la publication ou extrait de la documentation de la conférence, ou des échanges avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
  • Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

 

Télécharger le formulaire

 

Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés

Objectifs

Le vice-décanat recherche reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats des recherches des étudiants et étudiantes au doctorat et des programmes accélérés. À cette fin, le Cabinet offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche étroitement liés à leur thèse dans des conférences d'envergure. Le programme crée aussi des occasions d'échanges avec des universitaires travaillant dans le même domaine.

Admissibilité

Les étudiantes et étudiants au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat au moment de la conférence;
  • Avoir terminé au moins deux trimestres dans leur programme de doctorat
  • Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des 15 premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans le programme de doctorat (le premier trimestre du transfert au doctorat sert de référence pour les étudiants dans un programme accéléré).

Conditions

Pour les étudiantes et étudiants au doctorat :

  • Un étudiant peut recevoir un maximum de trois subventions pendant le cadre d'un programme de doctorat régulier;
  • Un étudiant peut recevoir un maximum de quatre subventions dans le cadre d'un programme accéléré, incluant toute subvention de voyage pour conférence reçue pendant qu'il était inscrit à la maîtrise;
  • Pas plus de deux subventions ne seront accordées dans une même année financière (1er mai au 30 avril);
  • Les subventions ne peuvent servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
  • Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones);
  • Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
  • Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence ( par ex. échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte);
  • Tout déplacement approuvé peut avoir lieu à l'extérieur du Canada ou des États-Unis (zones C,D, ou E). Toutefois, un seul voyage pourra être remboursé jusqu'au montant maximal indiqué pour la zone où la conférence a lieu (voir la carte pour les détails). Tout autre déplacement subséquent approuvé dans les zones A, B, ou autres sera remboursé jusqu'à un maximum de 550$.
  • La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
  • La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice;

Date limite

  • La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au vice-décanat recherche après le début de la conférence. Il est recommandé de soumettre la demande 30 jours avant la conférence afin de recevoir une décision avant le départ.
  • Seules les demandes complètes seront traitées. Les demandes incomplètes seront refusées. L'étudiant ou l'étudiante est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
  • Les étudiant(e)s ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complet et signé et tous les documents d'appui par courriel en faisant parvenir les documents clairement numérisés à l'adresse Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca.
  2. Attendre la lettre d'acceptation ou de refus du vice-décanat recherche (une copie sera aussi envoyée à l'unité scolaire, au directeur ou à la directrice de recherche, au Service des ressources humaines et à la GSAÉD).
  3. Au retour de la conférence, remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (.xls) et le retourner à votre unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.
  4. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • les coûts réels de transport ; ou
  • la somme indiquée sur la carte des zones.

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

  • Un formulaire de demande complet et signé et une recommandation détaillée du directeur ou de la directrice de recherche;
  • Un résumé de la publication à être présentée;
  • Une indication formelle de la liste des auteurs (première page de la publication ou extrait de la documentation de la conférence, ou des échanges avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
  • Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

 

Télécharger le formulaire

 

Après la conférence

Faites nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

Renseignements supplémentaires

Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.

Subventions de séjour de recherche

Le vice-décanat recherche reconnaît l'importance des déplacements qu'effectuent les étudiants et étudiantes de maîtrise et de doctorat dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. Aussi, le Cabinet leur offre désormais des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la ville lorsque les circonstances l'exigent.

 Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou dans un programme « accéléré ». Voir le formulaire pour les conditions d’admissibilité détaillées.

Valeur

Jusqu'à 550$

Date limite

Avant le séjour

Avant le séjour

  • Faites-nous parvenir une demande par écrit. Les conditions d’admissibilité sont ci-dessous.
  • Télécharger le formulaire correspondant à votre statut d'étudiant

 

Étudiants à la maîtrise avec thèse

Objectifs

Le vice-décanat recherche reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. À cette fin, le vice-décanat leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes inscrits à temps plein dans un programme de maîtrise avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche sont admissibles. Il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de six trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Nota Bene: Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions 

  • Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de maîtrise avec thèse;
  • Remplir le formulaire;
  • Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
  • Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur ou de la directrice de recherche ou du directeur ou de la directrice du programme.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
15 Septembre, 15 Janvier, 1er Avril, 1er Juin

Marche à suivre

  • Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca
  • Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du vice-décanat recherche par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
  • Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner à votre unité avec les reçus originaux.

Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire

 

Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés

Objectifs

Le vice-décanat recherche reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. À cette fin, le vice-décanat leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes à temps plein à l’Université d’Ottawa au moment du séjour sont admissibles.

Dans un programme de Doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Dans un programme de passage accéléré de la maîtrise au doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de quinze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Nota Bene: Tous les trimestres sont comptées incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autre frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions 

  • Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de doctorat;
  • Remplir le formulaire;
  • Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
  • Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur ou de la directrice de recherche ou du directeur ou de la directrice du programme.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
15 Septembre, 15 Janvier, 1er Avril, 1er Juin

Marche à suivre

L’étudiant doit:

  • Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca
  • Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du vice-décanat par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
  • Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner à votre unité avec les reçus originaux

Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire

 

Après le séjour

Faites nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant :

Renseignements supplémentaires

Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.

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