Financement de la recherche pour étudiants

Subvention de voyage pour conférence

Une subvention de voyage peut vous être attribuée pour rembourser vos frais de déplacement, si vous présentez une publication directement liée à votre thèse lors d’une conférence. Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes inscrit à la maîtrise avec thèse, au doctorat, ou à un programme « accéléré ». Les conditions d'admissibilité sont détaillées ci-dessous.

Valeur

Maîtrise avec thèse: Jusqu'à 750$

Doctorat ou programme accéléré: Jusqu'à 1000$

Dates limites

La demande doit être déposée avant la conférence.

Les dates limites pour soumettre une demande sont:

  • 15 septembre
  • 15 janvier
  • 1er avril
  • 1er juin

Avant la conférence

Faites-nous parvenir une demande par courriel. Veuillez voir les procédures et conditions d’admissibilité ci-dessous. Notez qu’il y a un formulaire pour les étudiants à la maîtrise et un formulaire pour les étudiants au doctorat.

 

Étudiants à la maîtrise avec thèse

Objectifs

La Faculté des arts reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats de recherches des étudiants à la maîtrise avec thèse. C’est pourquoi le vice-décanat à la recherche offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche liés à leur thèse, dans des conférences d'envergure.

Admissibilité

Les étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse au moment de la conférence;
  • Présenter leur recherche de thèse à la conférence à l'intérieur des six premiers semestres suivant leur inscription initiale à un programme de maîtrise.

Conditions

  • L’étudiant peut recevoir une seule subvention au cours de sa maîtrise;
  • La subvention peut seulement servir aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage de voiture ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
  • Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones);
  • Les conférences où la participation est réservée aux étudiants des cycles supérieurs ne sont pas admissibles.
  • Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
  • Les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence (par ex. étudiants en échange, internat ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte des zones);
  • La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
  • La personne qui fait la demande doit être le premier auteur;
  • La personne qui fait la demande doit être le présentateur;
  • Les étudiants qui participent à une conférence à titre d’intervenant ou commentateur ne sont pas admissibles.

Dates limites

  • La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au vice-décanat recherche après le début de la conférence. Les dates limites pour soumettre votre demande sont:

15 septembre

15 janvier

1er avril

1er juin

  • Seules les demandes complètes seront traitées. L'étudiant est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
  • Les étudiants ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complété et signé ainsi que tous les documents d'appui numérisés par courriel à l'adresse Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca. La demande sera refusée si la documentation est illisible.
  2. Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du voyage.  L’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) avec une preuve de participation à la conférence. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.
  3. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • Les coûts réels de transport ; ou
  • La somme indiquée sur la carte des zones.

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

  • Un formulaire de demande complété et signé avec la recommandation du directeur ou de la directrice de recherche;
  • Un résumé de la publication à être présentée;
  • Une indication formelle de la liste des auteurs (extrait du programme de la conférence ou des échanges courriel avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
  • Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

Télécharger le formulaire

Après la conférence

Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

 

Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés

Objectifs

La Faculté des arts reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats de recherches des étudiants au doctorat et des programmes accélérés. C’est pourquoi, le vice-décanat recherche offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche liés à leur thèse, dans des conférences d'envergure.

Admissibilité

Les étudiants au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat au moment de la conférence;
  • Avoir terminé au moins deux semestres dans leur programme de doctorat;
  • Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des 15 premiers semestres suivant leur inscription initiale dans le programme de doctorat (le premier semestre du transfert au doctorat sert de référence pour les étudiants dans un programme accéléré).

Conditions

  • L’étudiant peut recevoir un maximum de trois subventions pendant le cadre d'un programme de doctorat régulier;
  • L’étudiant peut recevoir un maximum de quatre subventions dans le cadre d'un programme accéléré (incluant la subvention de voyage pour conférence reçue pendant qu'il était inscrit à la maîtrise);
  • L’étudiant ne peut pas recevoir plus de deux subventions dans une même année financière (1er mai au 30 avril);
  • Les subventions peuvent servir seulement aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage de voiture ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
  • Le montant maximum de chaque subvention varie selon l'endroit de la conférence (voir la carte des zones);
  • Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles;
  • Pour les étudiants qui ne partent pas d'Ottawa pour participer à la conférence ( par ex. étudiant en échange, internat, mobilité ou en cotutelle à une autre institution hôte), le montant maximum alloué varie selon la distance parcourue à partir de l'institution hôte (voir la carte des zones);
  • Le déplacement approuvé peut avoir lieu à l'extérieur du Canada ou des États-Unis. Toutefois, seulement un voyage à l’extérieure du Canada ou des États-Unis sera remboursé jusqu'au montant maximal indiqué pour la zone où la conférence a lieu (voir la carte pour les détails). Tout autre déplacement subséquent approuvé dans les zones A, ou autres sera remboursé jusqu'à un maximum de 600$;
  • La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
  • La personne qui fait la demande doit être le premier auteur;
  • La personne qui fait la demande doit être le présentateur ou la présentatrice;
  • Les étudiants qui participent à une conférence à titre d’intervenant ou commentateur ne sont pas admissibles.

Dates limites

  • La demande doit être soumise avant la date officielle de début de la conférence. Aucune demande ne sera considérée admissible si elle est reçue au vice-décanat recherche après le début de la conférence. Les dates limites pour soumettre votre demande sont:

15 septembre

15 janvier

1er avril

1er juin

  • Seules les demandes complètes seront traitées. L'étudiant est entièrement responsable de s'assurer que toute la documentation requise et toutes les signatures sont fournies avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de renvoyer une seconde demande complète.
  • Les étudiants ne peuvent déposer qu'une seule demande par conférence.

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complété et signé ainsi que tous les documents d'appui numérisés par courriel à l'adresse Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca. La demande sera refusée si la documentation est illisible.
  2. Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du voyage. l’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (.xls) et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement) et une preuve de participation à la conférence. Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.
  3. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • Les coûts réels de transport ; ou
  • La somme indiquée sur la carte des zones.

Documents d'appui à soumettre avec la demande (avant le début de la conférence)

  • Un formulaire de demande complété et signé avec une recommandation du directeur ou de la directrice de recherche;
  • Un résumé de la publication à être présentée;
  • Une indication formelle de la liste des auteurs (extrait du programme de la conférence ou des échanges courriel avec les organisateurs de la conférence, qui met en évidence la publication et la liste des auteurs);
  • Une preuve écrite que la publication est acceptée pour présentation à la conférence (fournie par les organisateurs de la conférence);

Télécharger le formulaire

Après la conférence

Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

Renseignements supplémentaires

Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.

Subvention de séjour de recherche

La Faculté des arts reconnaît l'importance des déplacements qu'effectuent les étudiants de maîtrise et de doctorat dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. Aussi, le vice-décanat recherche leur offre désormais des subventions de séjour de recherche leur permettant de se déplacer hors de la ville lorsque les circonstances l'exigent.

Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou inscrit à un programme « accéléré ». Les conditions d’admissibilité sont détaillées ci-dessous.

Valeur

Jusqu'à 650$

Dates limites

La demande doit être déposée avant le séjour.

Les dates limites pour soumettre une demande sont :

  • 15 septembre
  • 15 janvier
  • 1er avril
  • 1er juin

Avant le séjour

Faites-nous parvenir une demande par courriel. Veuillez voir les procédures et conditions d’admissibilité ci-dessous. Notez qu’il y a un formulaire pour les étudiants à la maîtrise et un formulaire pour les étudiants au doctorat.  

 

Étudiants à la maîtrise avec thèse

Objectifs

La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. C’est pourquoi la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche.
  • Avoir complété au moins deux trimestres, mais moins de six trimestres.

N.B. Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention peut seulement servir aux frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre) et/ou de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 650 $.

Conditions

  • L’étudiant peut obtenir une seule subvention pendant la durée de sa maîtrise avec thèse;
  • L’étudiant doit remettre un formulaire de demande complété et signé avec la recommandation du directeur de recherche. N’oubliez pas d’indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours.

Dates limites

  • Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
     

15 septembre

15 janvier

1er avril

1er juin

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complété et signé par courriel à l’adresse suivante: Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca;
  2. Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du séjour;
  3. L’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (.xls) et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu;
  4. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
  • La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.

N.B. Il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.

Télécharger le formulaire

Après le séjour

Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

 

Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés

Objectifs

La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. À cette fin, la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants inscrits au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
  • Avoir complété au moins trois semestres, mais moins de douze.

Les étudiants inscrits à un programme de passage accéléré désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de passage accéléré avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
  • Avoir complété au moins deux semestres, mais moins de quinze semestres.

N.B. Tous les trimestres sont comptées incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention peut seulement servir aux frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre) et/ou de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 650 $.

Conditions

  • L’étudiant peut obtenir une seule subvention pendant la durée de son doctorat avec thèse;
  • L’étudiant doit remettre un formulaire de demande complété et signé avec la recommandation du directeur de recherche. N’oubliez pas d’indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours.

Dates limites

  • Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
     

15 septembre

15 janvier

1er avril

1er juin

Marche à suivre

  1. Soumettre le formulaire de demande complété et signé par courriel à l’adresse suivante: Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca;

 

  1. Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du séjour;
  2. L’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu;
  3. La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
  • Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
  • La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.

N.B. Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer qu’il a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.

 

Télécharger le formulaire

Après le séjour

Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.

Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (.xls)

Renseignements supplémentaires

Arts.Adjointe.Vice-Doyen.Recherche@uOttawa.ca

* L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.

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